HAK/HLW-Absolvent:in (m/w/d) für Office Management #topjob #topeinstieg #superteam #jetztbewerben
Unser renommierter Kunde verstärkt sein Team um eine:n "HAK/HLW-Absolvent:in für den Bereich Office Management". Dabei handelt sich um eine Direktanstellung in Gleisdorf.
Gleisdorf
Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat
Deine Aufgaben...
- Personalmanagement: Du bist verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Personalakten, das Organisieren und Überwachen von Eintritts- und Austrittsprozessen sowie das Pflegen von Mitarbeiterdaten.
- Organisation von Geschäftsreisen: Du planst, buchst und rechnest Geschäftsreisen für Kolleg:innen ab, inklusive der Koordination aller notwendigen Unterlagen und der Sicherstellung von einwandfreien Abläufen.
- Verwaltung von Garantien und Versicherungen: Du übernimmst die administrative Betreuung von Unternehmensversicherungen und Garantieleistungen, inklusive der Aktualisierung von Policen und der Kommunikation mit Versicherungsanbietern.
- Allgemeine administrative Unterstützung: Du führst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams durch, wie z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekte
Deine Anforderungen...
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre inkl. LAP, HaSch)
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Analytische, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Absolute Verschwiegenheit, Diskretion und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz
Unser Angebot...
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitwirkung in einem dynamischen Team
- Zukunftssicherheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes und hochwertiges Equipment
- Moderne Büroräumlichkeiten
Deine Benefits...
